Personalsuche im Ausland
Um ihre Geschäftstätigkeit auch zukünftig nachhaltig sichern und dauerhaft auf eine stabile Personalbasis zurückgreifen zu können, entscheiden sich viele Firmen zunehmend für ein Recruiting von Fach- und Führungskräften aus dem Ausland. Dabei wird vielfach die Personalabteilung des Unternehmens zusätzlich zum Tagesgeschäft mit der Abwicklung des gesamten Transfers betraut. Hierzu gehören Leistungen wie Behördengänge, Immobiliensuche, Umzug, Begleitung der Familie oder Beratung in Alltagsfragen.
Der Relocation Prozess, ob intern abgewickelt oder an externe Dienstleister ausgelagert, verursacht für Arbeitgeber immer Kosten. Übergeordnetes Ziel sollte es daher sein, den Prozess so zu optimieren, dass der durch Relocation Leistungen erzielte Nutzen die Kosten übersteigt.
Leistungsfähigkeit der internen Personalabteilung
Natürlich sind die zuvor genannten Tätigkeiten eng verbunden mit dem Aufgabenfeld der Personalabteilung eines Unternehmens. Doch wird oft unterschätzt, dass es bei einem Transfer von Mitarbeitern aus dem Ausland neben dem rein zeitlichen Aufwand auch eines breiten Know-hows in vielschichtigen Themenbereichen bedarf.
Die zukünftigen Arbeitnehmer und ggf. deren Ehepartner/Familien verlassen ihre Heimat und stehen in Deutschland vor verschiedensten Herausforderungen und Fragestellungen. Um dafür zu sorgen, dass sie sich im neuen Umfeld wohlfühlen, und um sie langfristig zu integrieren, müssen sie intensiv betreut werden. Vor allem die mitziehende Familie braucht das Gefühl, in der Zeit nach dem Umzug nicht allein gelassen zu werden, sondern dass sich jemand um ihre Belange kümmert.
In der Regel stehen Personalabteilungen aber nur dem ausländischen Mitarbeiter, nicht aber seinem Partner oder den Kindern zur Verfügung. Doch die Eingewöhnung der Familie beeinflusst maßgeblich, ob ein Arbeitnehmer auf Dauer in Deutschland bleibt oder nicht.
Externe Relocation Partner
Relocation Agenturen können Personalabteilungen gezielt entlasten und den neuen Mitarbeitern Unterstützung beim Einleben am neuen Standort bieten. Durch ihr weitgefächertes Service-Spektrum können sie je nach Bedarf zusätzliche Betreuung bieten, wenn die Personalabteilung Kapazitätsengpässe hat oder– ohne Einarbeitung – nicht über das erforderliche Spezialwissen verfügt. Der Vorteil liegt darin, dass die HR-Sachbearbeiter sich nicht mit den permanent ändernden und komplexen rechtlichen Regelungen beschäftigen müssen.
Darüber hinaus kann ein Relocation Service Paket auch auf den Ehepartner und die Kinder ausgedehnt werden. Denn die Erfahrung zeigt, dass ein ausländischer Mitarbeiter sich nur dann auf seinen Job konzentrieren und erfolgreich seinen Tätigkeiten nachgehen kann, wenn er sicher ist, dass seine Familie sich wohlfühlt und insbesondere in der ersten Zeit in Deutschland bei Problemen und Fragen einen verlässlichen Partner an der Seite hat.
Kosten für Relocation Services
Gerade in Positionen des mittleren und oberen Managements oder in Mangelberufen bieten Arbeitgeber internationalen Bewerbern zunehmend ein wichtiges Incentive an: Sie bezahlen ihnen beim Umzug nach Deutschland die Leistungen einer Relocation Agentur. Im Vergleich zu einer Betreuung durch die interne Personalabteilung entstehen natürlich dem Unternehmen dadurch zusätzliche Kosten.
Beispielsweise fallen Kosten an für:
- Erledigung von Immigration und Formalitäten
- Immobiliensuche, Beschaffung einer Übergangswohnung
- Zeitaufwand und Fahrtkosten für die Orientierungstour und Immobilienbesichtigungen
- Koordination und Überwachung des Umzugs
- Familienbegleitung (Suche von geeigneten Schul- und Kindergartenplätzen, gemeinsame Erledigung von Einkäufen oder Arztbesuchen etc.)
Diese Liste ist nicht abschließend. Je Mitarbeiter und individueller Situation können sich die Positionen und Kostenblöcke ändern.
Nutzen und Mehrwert von Relocation Services
Dennoch: Diesen Kosten steht ein enormer Mehrwert gegenüber. Der Nutzen der Inanspruchnahme von Relocation Services lässt sich zwar nur teilweise quantifizieren, zieht aber darüber hinaus weitere positive Effekte nach sich:
Gerne beraten wir Sie unverbindlich, wenn Sie planen, die Suche nach qualifizierten Mitarbeitern auch auf den ausländischen Arbeitsmarkt auszudehnen. Gemeinsam mit Ihnen stellen wir Leistungsbausteine zu einem individuellen Service Paket zusammen, das Ihren Anforderungen gerecht wird. Nehmen Sie Kontakt zu uns auf!
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